HR-software en payroll Interfaces Defined
Clay C. Scroggin asked:
HRMS systeem-interfaces gedefinieerd
Tijdens uw zoekopdracht en evaluaties van payroll HRIS Systemen of HRMS payroll software toepassingen, hoort u veel over interfaces. Het doel van dit artikel is uit te leggen in detail uit hoe ze meestal worden gebruikt. Als u op zoek bent op de aankoop van payroll HRIS Systems, HRMS loonlijst HR-systemen of software-applicatie en van plan om het te koppelen aan een bestaande salarissoftware, zal dit artikel blijken erg behulpzaam. De overgrote meerderheid van de aanvragen HRMS payroll-systeem biedt een soort van bekwaamheid voor het overdragen van gegevens of HRIS loonlijst van gegevens van het ene systeem naar het andere.
Eerste, is het belangrijk om te wijzen op het verschil tussen HRMS loonlijst integratie en een interface. Met een geïntegreerd systeem, heb je twee producten van dezelfde HRIS data-en salarisadministratie gegevens of heb je een automatische real-time overdracht en actualisering van de gegevens van het ene systeem naar het andere. Met HR-en Payroll software toepassingen, dit is zeldzaam, tenzij je werkt met hetzelfde bedrijf voor beide systemen. Als dat niet het geval is, dan ben je er te maken te hebben met interfaces.
Met een interface hebt u ofwel handmatig of via een geautomatiseerd proces, overdracht HRIS gegevens van beide loonlijst naar HR of vice versa. In veel gevallen is dit een vrij handmatig proces te installeren, maar gemakkelijk te onderhouden. Als u gegevens wilt van Payroll overdracht aan HR, maakt u een bestand uit de salarisadministratie en importeer dit in de HR-software product met behulp van een soort van software. De problemen met dit soort processen zijn dat als het niet geautomatiseerd, moet u vaak uitvoeren van de overdracht van gegevens, omdat in dit voorbeeld, uw gegevens in HR is zo actueel als de laatste overdracht van informatie uit uw salarissoftware . Er is geen reden om niet akkoord gaan met behulp van interfaces omdat het nog steeds de standaard voor het krijgen van twee unieke producten om gegevens te delen.
Hoe een HRM-systeem, loonadministratie Interface werkt
Als je een bekende payroll product gebruikt zoals ADP, bijna alle, zo niet alle, zal HRIS Data-systemen bieden een soort van interfacing tussen uw vermogen HRIS systeem en uw salarisadministratie product. Zo niet, dan zal uw salarisadministratie HRIS systeem bieden een soort van import en export programma.
Systeem-interfaces ook worden gedefinieerd als data mapping. Zodra u bepalen welk systeem zal duwen van de gegevens, zal een verslag worden uitgevoerd vanuit dat systeem waarin de gegevens die nodig zijn om te importeren in uw applicatie importeren. Zodra het rapport wordt uitgevoerd, is het doorgaans omgezet in een Excel of een tekstbestand voor het importeren. Nu moet je ervoor zorgen beide systemen zijn dezelfde taal spreken. Dit is de zogenaamde data mapping. Als in een systeem het veld naam voor de eerste naam is "fnam", en in het systeem u in kaart brengen van het veld naam is "voornaam," je gewoon direct de "fnam" gegevens op de product-naar de "voornaam bevolken" veld . Hetzelfde proces wordt herhaald voor elk veld in beide systemen. Het goede nieuws is dat na het instellen van de data mapping, hoef je niet te herhalen dit proces. De volgende keer dat u nodig heeft om data-overdracht, zult u slechts een paar minuten te doen.
De uitdaging met de setup treedt op wanneer de velden zijn in verschillende formaten en lengtes. In deze gevallen kunnen de gegevens worden gebracht in Excel en eventuele noodzakelijke wijzigingen kunnen er worden gedaan voordat het importeren van de gegevens. In sommige gevallen zal de feitelijke interface-software bieden de mogelijkheid om de informatie te wijzigen.
Populating uw HRMS systeem en payroll database
Laten we zeggen dat u hebben net een nieuwe gekocht Payroll HRIS systeem. Bij sommige middelen of een ander je gaat te willen gemakkelijk trekken zoveel mogelijk informatie uit andere bronnen mogelijk in uw nieuwe systeem. Als u een andere HR-product hebt, kunt u een bestand van dat systeem en deze gegevens overgezet naar uw nieuwe HRIS systeem. Als je dat niet, dan waarschijnlijk u zal trekken uit uw payroll systeem naar HR. Het is belangrijk op te merken dat uw salarisadministratie systeem zal niet alle informatie van uw systeem HRIS bevatten. Dus er zijn alleen zo veel velden die u in staat zal zijn te werken. Doorgaans wordt deze informatie gaan met demografische gegevens en gegevens met betrekking tot betalen die zullen worden bijgehouden in uw HRIS systeem. Ik heb gezien wat zelden de overdracht van het ene systeem naar het andere worden de uitkeringen gegevens en geschiedenis. Zorg ervoor dat u vragen over de overdracht van deze gegevens terwijl u systemen worden herzien.
Payroll te HRMS of HRMS Payroll
Going forward, u moeten bepalen welke richting u gegevens wilt duwen en in welk systeem uw core input voor nieuwe medewerkers, opzeggingen, wijzigingen en werknemer zal gebeuren. Welke richting je besluit om te gaan, loonadministratie tot HR of P & O aan de salarisadministratie, is het belangrijk om te beseffen dat welk systeem is het aanvaarden van de gegevens zal de interface voor dat de invoer van gegevens. Dit is niet altijd het geval, maar in de meeste gevallen zal het zijn.
Onthoud de gegevens in het systeem wordt bijgewerkt is zo actueel als toen de laatste interface data-overdracht werd uitgevoerd. Dit kan tot problemen leiden. Laten we zeggen bijvoorbeeld dat u duwen gegevens van uw payroll systeem om uw HRIS product en de laatste keer dat u een update uitgevoerd werd twee weken geleden. Als u een opzegging of nieuwe verhuur van uw log HRIS systeem uitgevoerd, de gegevens die u vertrouwen op is twee weken oud. U kunt gaan door het proces van het bijwerken van uw gegevens voordat u het rapport. Zoals u hebt gezien, interfaces niet een perfecte wereld, maar ze zijn een noodzaak.
HRMS systeem-interfaces gedefinieerd
Tijdens uw zoekopdracht en evaluaties van payroll HRIS Systemen of HRMS payroll software toepassingen, hoort u veel over interfaces. Het doel van dit artikel is uit te leggen in detail uit hoe ze meestal worden gebruikt. Als u op zoek bent op de aankoop van payroll HRIS Systems, HRMS loonlijst HR-systemen of software-applicatie en van plan om het te koppelen aan een bestaande salarissoftware, zal dit artikel blijken erg behulpzaam. De overgrote meerderheid van de aanvragen HRMS payroll-systeem biedt een soort van bekwaamheid voor het overdragen van gegevens of HRIS loonlijst van gegevens van het ene systeem naar het andere.
Eerste, is het belangrijk om te wijzen op het verschil tussen HRMS loonlijst integratie en een interface. Met een geïntegreerd systeem, heb je twee producten van dezelfde HRIS data-en salarisadministratie gegevens of heb je een automatische real-time overdracht en actualisering van de gegevens van het ene systeem naar het andere. Met HR-en Payroll software toepassingen, dit is zeldzaam, tenzij je werkt met hetzelfde bedrijf voor beide systemen. Als dat niet het geval is, dan ben je er te maken te hebben met interfaces.
Met een interface hebt u ofwel handmatig of via een geautomatiseerd proces, overdracht HRIS gegevens van beide loonlijst naar HR of vice versa. In veel gevallen is dit een vrij handmatig proces te installeren, maar gemakkelijk te onderhouden. Als u gegevens wilt van Payroll overdracht aan HR, maakt u een bestand uit de salarisadministratie en importeer dit in de HR-software product met behulp van een soort van software. De problemen met dit soort processen zijn dat als het niet geautomatiseerd, moet u vaak uitvoeren van de overdracht van gegevens, omdat in dit voorbeeld, uw gegevens in HR is zo actueel als de laatste overdracht van informatie uit uw salarissoftware . Er is geen reden om niet akkoord gaan met behulp van interfaces omdat het nog steeds de standaard voor het krijgen van twee unieke producten om gegevens te delen.
Hoe een HRM-systeem, loonadministratie Interface werkt
Als je een bekende payroll product gebruikt zoals ADP, bijna alle, zo niet alle, zal HRIS Data-systemen bieden een soort van interfacing tussen uw vermogen HRIS systeem en uw salarisadministratie product. Zo niet, dan zal uw salarisadministratie HRIS systeem bieden een soort van import en export programma.
Systeem-interfaces ook worden gedefinieerd als data mapping. Zodra u bepalen welk systeem zal duwen van de gegevens, zal een verslag worden uitgevoerd vanuit dat systeem waarin de gegevens die nodig zijn om te importeren in uw applicatie importeren. Zodra het rapport wordt uitgevoerd, is het doorgaans omgezet in een Excel of een tekstbestand voor het importeren. Nu moet je ervoor zorgen beide systemen zijn dezelfde taal spreken. Dit is de zogenaamde data mapping. Als in een systeem het veld naam voor de eerste naam is "fnam", en in het systeem u in kaart brengen van het veld naam is "voornaam," je gewoon direct de "fnam" gegevens op de product-naar de "voornaam bevolken" veld . Hetzelfde proces wordt herhaald voor elk veld in beide systemen. Het goede nieuws is dat na het instellen van de data mapping, hoef je niet te herhalen dit proces. De volgende keer dat u nodig heeft om data-overdracht, zult u slechts een paar minuten te doen.
De uitdaging met de setup treedt op wanneer de velden zijn in verschillende formaten en lengtes. In deze gevallen kunnen de gegevens worden gebracht in Excel en eventuele noodzakelijke wijzigingen kunnen er worden gedaan voordat het importeren van de gegevens. In sommige gevallen zal de feitelijke interface-software bieden de mogelijkheid om de informatie te wijzigen.
Populating uw HRMS systeem en payroll database
Laten we zeggen dat u hebben net een nieuwe gekocht Payroll HRIS systeem. Bij sommige middelen of een ander je gaat te willen gemakkelijk trekken zoveel mogelijk informatie uit andere bronnen mogelijk in uw nieuwe systeem. Als u een andere HR-product hebt, kunt u een bestand van dat systeem en deze gegevens overgezet naar uw nieuwe HRIS systeem. Als je dat niet, dan waarschijnlijk u zal trekken uit uw payroll systeem naar HR. Het is belangrijk op te merken dat uw salarisadministratie systeem zal niet alle informatie van uw systeem HRIS bevatten. Dus er zijn alleen zo veel velden die u in staat zal zijn te werken. Doorgaans wordt deze informatie gaan met demografische gegevens en gegevens met betrekking tot betalen die zullen worden bijgehouden in uw HRIS systeem. Ik heb gezien wat zelden de overdracht van het ene systeem naar het andere worden de uitkeringen gegevens en geschiedenis. Zorg ervoor dat u vragen over de overdracht van deze gegevens terwijl u systemen worden herzien.
Payroll te HRMS of HRMS Payroll
Going forward, u moeten bepalen welke richting u gegevens wilt duwen en in welk systeem uw core input voor nieuwe medewerkers, opzeggingen, wijzigingen en werknemer zal gebeuren. Welke richting je besluit om te gaan, loonadministratie tot HR of P & O aan de salarisadministratie, is het belangrijk om te beseffen dat welk systeem is het aanvaarden van de gegevens zal de interface voor dat de invoer van gegevens. Dit is niet altijd het geval, maar in de meeste gevallen zal het zijn.
Onthoud de gegevens in het systeem wordt bijgewerkt is zo actueel als toen de laatste interface data-overdracht werd uitgevoerd. Dit kan tot problemen leiden. Laten we zeggen bijvoorbeeld dat u duwen gegevens van uw payroll systeem om uw HRIS product en de laatste keer dat u een update uitgevoerd werd twee weken geleden. Als u een opzegging of nieuwe verhuur van uw log HRIS systeem uitgevoerd, de gegevens die u vertrouwen op is twee weken oud. U kunt gaan door het proces van het bijwerken van uw gegevens voordat u het rapport. Zoals u hebt gezien, interfaces niet een perfecte wereld, maar ze zijn een noodzaak.